Controle los gastos de su personal en ruta sin salir del ERP
Los empleados que viajan por negocio ya no necesitan volver a la oficina para registrar sus gastos. Con la aplicación de móvil de Expense Management, solo es necesario que hagan una foto del tique, completen los campos que se consideren necesarios y envíen todo a contabilidad. El proceso para registrar el kilometraje es similar.
En la oficina, la persona responsable de controlar los gastos tendrá una visión general y una gestión simplificada de los gastos entrantes, sin tener que salir de Dynamics NAV o Business Central.
Registro de tiques sobre la marcha
Los comerciales, técnicos y otros miembros del equipo que viajen pueden registrar sus gastos a través de la aplicación de móvil.
Vinculación de tiques con tarjetas
La aplicación permite vincular los gastos de la tarjeta de crédito directamente con cada línea de gasto registrada en el ERP. Así será más fácil detectar incoherencias y pedir cuentas.
Información en tiempo real
Expense Management recopila a diario las actividades del empleado que se encuentra de viaje.
Cómo aprobar sin acceso al ERP
Los empleados que no tienen acceso directo al ERP también pueden aprobar gastos y otros documentos.
Procesos de aprobación
Cualquier viariable es posible
Los gastos pueden aprobarse directamente en el ERP o a través del buscador web.
Los responsables de este paso pueden pueden ver el gasto original en la pantalla y: (i) aceptarlo; (ii) rechazarlo, (iii) dejarlo en espera; o (iv) enviarlo a otra persona para su revisión o aprobación. También se pueden añadir comentarios y documentos adjuntos.
Descubra el producto en este vídeo de cinco minutos.
Veamos la demo juntos
El registro de los gastos ha sido una pelea constante entre el personal que se desplaza y el departamento de contabilidad. Hasta ahora. Déjenos mostrarle cómo acabar con esta lucha.