Procesar documentos nunca fue tan fácil
Optimiza cada paso en el procesamiento diario de cualquier documento, en formato digital y en papel, desde la recepción y el registro, hasta su aprobación y archivo.
También podrás recuperarlo haciendo una búsqueda simple que contenga cualquier palabra incluida en el texto del documento.
Cualquier formato sirve
Los archivos PDF se descargan automáticamente desde el correo electrónico y se procesan sin intervención humana. Los documentos en papel se escanean utilizando un escáner local o de red, y siguen el mismo proceso.
Derecho al ERP
Toda la información relevante sobre documentos se transfiere de modo automático a los campos correspondientes de Microsoft Dynamics NAV o Business Central, agilizando y haciendo más eficiente el registro de los documentos entrantes.
Facturas enlazadas con albaranes
Las facturas pueden vincularse automáticamente con los pedidos de compra o los albaranes existentes, así como con los que ya se han aprobado y contabilizado si las cantidades se encuentran dentro de los umbrales predefinidos.
Acceso a los documentos
El archivo digital contiene todos los archivos PDF y documentos escaneados totalmente indexados. Significa que puede buscar un número de referencia, un número de serie u otra información presente en el registro.
Homologado por Hacienda
La AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) acepta las copias digitales de los documentos en papel, que serán legales en todo el teritorio nacional.
Aprobaciones personalizadas
Elige cómo quieres que se procesen las facturas
Las facturas pueden aprobarse directamente o a través de un protocolo personalizado, desde el ERP o desde un navegador web.
Los responsables pueden aceptarla, rechazarla, colocarla en espera o enviársela a otra persona para su revisión o aprobación
También resulta fácil añadir comentarios y documentos adjuntos.
Descubra la solución en este vídeo de cinco minutos.
Veamos la demo juntos
Ahorre en espacio, tiempo y esfuerzo y dedique sus recursos a tareas más productivas.